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深圳市海南中学校友会,是由在深圳市工作或居住的海南中学校友自愿组成的社团组织。
本团体的宗旨是:促进校友联系、交流与互助,继承和发扬“尚德、睿智、唯实、创新”的校训精神和优良传统
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2011八十八周年校庆晚会筹备方案公告

文字 〖 〗 

一年一度的全体校友翘首以待的校庆晚会又即将到来,为办好本次晚会,校友会特倡议全体校友互相发动起来发挥我们海中人团结互助的精神共同参与进来。另外请各部门负责人及相关工作人员积极配合好相关晚会筹备工作。

目前首要任务是找到合适的酒店举办本次晚会(按200人,人均200元的标准预算),如哪位校友了解酒店资源敬请提供相关资讯并与伍周校友联系13509650966

                           深圳海南中学校友会

                                   20110906

 

 

2011年深圳市海南中学校友会成立三周年暨海南中学88周年校庆深圳分会场庆典大会筹备方案

一、             晚会要求

校友会自成立至今已三年,三年间在大家的共同努力下已取得了不错的成绩。登录在册的在深校友已达350左右,在大家的热情参与及共同努力下,校友会无论是在对外的知名度、影响力上得到很大的提升,校友间在生活、工作等各方面也都能互帮互助。为进一步调动全体校友的热情参与,本次会议初步定义为200-250左右的大型晚会,因涉及到3年一度的换届选择,应充分发挥集体及更多新加入的新生力量,所以在晚会的组织方面以多部门合作,新生力量为主导的模式。回顾往年晚会的经验,本次晚会在组织形式上应更多注意在如何调动与会校友的参与、交流、互动、激情、共享等这几个方面。

结果:200人规模

晚会总策划:伍周、林文丽助理

聚餐形式:侧重酒店酒会交流形式,其他形式视找酒店的情况待定

二、筹备流程

日程及讨论事项

启动时间

截止时间

结果、负责人、备注

换届选举暨校庆晚会筹备工作开始启动,召开启动会议。

94号(周日)

94

王海涛、陈居柏负责此事的跟进。

启动第二届校友理事会成员参选的发动工作

920

1020

王海涛、陈居柏、顾育辉、曾涛(伍周、李伯均协助)及各届负责人负责此事的跟进,宣传部负责发动宣传工作

换届选举暨校庆晚会时间

1029号(周六)

1029

 

举办酒店地点的选定启动(本次晚会定位为200人的大型晚会,充分调动全体校友的参与热情)

95号开始着手寻找

930号前落实酒店地点的选定

1010号初步统计预报名参会人数

1020号基本落实报名参与人数,并与酒店方落实具体围数。

930

伍周与拓展部负责此事的跟进,其他有资源的校友配合提供资源。

晚会报名时间的启动

101号发动报名

1015号至20号间各届负责人重点发动和落实各届实际报名人数

1020号及27号再次通知全体校友具体的晚会地点、时间及注意事项

1020

秘书处张滴滴负责报名人数的跟进统计,宣传部及各届负责人负责晚会报名的宣传发动工作,宣传部负责晚会后期报道宣传工作。

晚会节目的筹备启动

101号开始筹备晚会具体节目方案

108号开始启动表演类节目的排练工作

1016号召开晚会任务分配落实会议,讨论落实晚会的具体事项并落实各具体相关任务责任人负责

 

伍周任总策划负责整体晚会的项目策划工作、林文丽负责晚会表演、游戏类节目的策划、编排、执行工作。秘书处协助调动所有所需工作人员。

经费的协助工作

 

 

财务部负责晚会筹备整体过程的财务支持工作

讨论是否邀请校领导出席本次会议

 

 

视经费而定

讨论本次晚会的会费、

晚会费收取及赞助事宜

 

 

初定200元晚会费

100元会费(自愿,可选择一次性交3年的会费)

赞助(自愿)

身边的人与事活动报道的开展讨论。即采访若干位在深校友在工作、生活、兴趣爱好等方面有一定成绩或能展示个人风采的典型形成一个集中报道活动。

915

1015

宣传部主导,李伯均负责执行。

 

来源:海中人 2011-09-07 22:52:23

 
 
 
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